拝啓

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では、近年の記録的な猛暑と、それに伴う従業員の健康維持および業務効率の向上を考慮し、夏季期間（５月〜10月）において、従業員の服装規定を一部緩和し、半袖シャツおよびハーフパンツ（短パン）での勤務を認めることといたしました。

この取り組みは、従業員がより涼しく快適な環境で業務に集中し、その能力を最大限に発揮することを目的としております。男性従業員は半袖シャツ・ハーフパンツ、女性従業員もこれに準じた、涼しく動きやすい服装での勤務となります。つきましては、ご来社いただくお客様におかれましては、一見、ややカジュアルな印象を与えてしまうかもしれませんが、これは決して仕事への熱意が冷めたわけではございません。むしろ、涼しさで集中力は向上しております！
服装は軽やかになりますが、皆様への感謝の気持ちと、業務に対する真摯な姿勢はこれまでと何ら変わりありません。
何卒、本趣旨をご理解いただき、ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

また、この酷暑の折から、ご来社いただく皆様におかれましても、どうぞご無理なさらないでください。弊社へお越しの際は、ネクタイやジャケットはご不要ですので、ご遠慮なく軽装にてお越しいただけますと幸いです。

末筆ではございますが、皆様のご健勝と益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

敬具